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Tutorial #12, Importar un registro bibliográfico que no tiene un registro NAF para su Obra ni para su Expresión
En este tutorial vamos a aprender a importar un registro bibliográfico de la LC (Library of Congress) como un registro de Manifestación RIMMF cuando ningún registro de Obra o de Expresión aparecen disponibles.
Abrir RIMMF
- Abre el programa RIMMF
- Asegúrate de que estás usando la carpeta de datos 'Goudge' que creaste en el Tutorial #1
- Si es necesario, cambia a esa carpeta de datos (Véase: Cambiar a una carpeta diferente de registros RIMMF)
Alternativa: Utilizar una carpeta preexistente
Si quieres saltar a este tutorial sin necesidad de hacer los tutoriales anteriores, sigue estas instrucciones para "Descargar una carpeta Web" y descarga la siguiente carpeta desde nuestro sitio web:
Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales, tutoriales recuerda que está ubicado en tu carpeta '\RIMMF3\imports\zip'.
Encontrar, Visualizar e Importar el registro de Manifestación
- Pulsa <F3> para abrir la herramienta Search and Retrieval (Búsqueda y Recuperación) de RIMMF
- Cambia la fuente de la búsqueda '[BIB]Title'
- Busca: Smoky house
- Pulsa <View MARC> (Visualizar MARC)
- Pulsa <Import> (Importar)
Fíjate en que RIMMF va a importar la Manifestación, a crear registros para la Expresión y la Obra, va a importar un registro NAF para una Persona: Floethe, como Colaborador y va a enlazar a la Autora: Goudge.
- Haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra al lado del botón <Import> (Importar)
- Selecciona <Selected records> (Registros seleccionados)
- Haz clic en <OK> para importar los 4 registros ('4 records imported')
Comprobar la Manifestación
- Haz doble clic sobre el encabezamiento de la Manifestación en el R-Tree (Árbol de relaciones)
- Divide la 'Statement of Responsibility Relating to Title Proper' (Mención de Responsabilidad Relacionada con el Título Propiamente Dicho) en dos:
- Haz clic en la caja de Texto del elemento
- Pulsa <F2>
- Selecciona y corta, pulsando <Crtl+X>, los datos del ilustrador del primer elemento
- Copia, pulsando <Crtl+V>, los datos sobre la función en el segundo elemento
- no olvides limpiar la puntuación
RIMMF hubiera hubiera dividido la información si la puntuación de separación hubiera sigo un punto y coma ( ; ), que es la puntuación correcta.
- Recuerda siempre comprobar especialmente los datos de Publicación y Extensión, para asegurar que pasaron correctamente
- Guarda el registro
Comprobar la Expresión
- Ve a la Expresión (haz clic en el botón [E])
Mira el registro MARC para ver si hay alguna información más que pudiera añadirse o editarse en los datos de la Expresión. No hay nada más que hacer.
- Guarda el registro
Comprobar la Obra
- Ve a la Obra
No veo nada en el registro MARC que pudiera añadirse a los datos de la Obra.
Visualizar el R-Tree (Árbol de relaciones)
- Haz clic en <R-Tree> desde el registro de la Obra
- Expande la Expresión
Fíjate en el Ilustrador que se añadió en la importación. Deberíamos comprobarlo
- Abre el registro del Ilustrador
- Abre su registro fuente (Source record):
- Ve a Options | Show source (Opciones | Mostrar fuente) pulsando <Ctrl+Alt+S>
Digamos, por ahora, que los datos importados están bien como están.
- Cierra el registro de la Persona
- Vuelve al R-Tree, cambia el R-Tree al registro Goudge:
- Haz clic sobre el encabezamiento Goudge
- Pulsa <Ctrl+R>
Fíjate en que todas las etiquetas de relación son correctas y se corresponden con 'Author of' (Autor de)
Finalizar este Tutorial
- Cierra todo
Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al Tutorial #13